ThePartyExpress hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten jij hebt. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten, websites en communicatie van ThePartyExpress.
ThePartyExpress is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wanneer je gebruikmaakt van onze website, een reis boekt, contact met ons opneemt of je inschrijft voor onze nieuwsbrief, vertrouw je ons jouw gegevens toe. Met die verantwoordelijkheid gaan wij zorgvuldig om.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer (inclusief WhatsApp)
E-mailadres
Geboortedatum (indien relevant voor boekingen of acties)
Betaalgegevens
Boekings- en reisgegevens
Communicatiegeschiedenis (bijvoorbeeld e-mail of WhatsApp)
Onze website kan in principe ook bezocht worden zonder dat je persoonsgegevens met ons deelt.
Ben je jonger dan 16 jaar? Dan heb je toestemming nodig van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger om gebruik te maken van onze diensten.
ThePartyExpress verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Wij gebruiken jouw gegevens onder andere voor:
het organiseren en uitvoeren van busreizen en evenementenvervoer
het opstellen en afhandelen van offertes en boekingen
het verwerken van betalingen
het versturen van serviceberichten, updates en praktische reisinformatie
klantenservice en contact via e-mail, telefoon of WhatsApp
het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen
marketing- en analyse doeleinden om onze diensten te verbeteren
Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk en gebruiken deze alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je te informeren over onze diensten, acties en nieuws. Hiervoor maken wij gebruik van Brevo als e-mailplatform.Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Afmelden kan op elk moment en kosteloos. Het nieuwsbriefbestand wordt niet verkocht of gedeeld met derden.
Naast e-mailnieuwsbrieven biedt ThePartyExpress de mogelijkheid om deel te nemen aan WhatsApp-communitygroepen. Deze groepen zijn bedoeld om geïnteresseerden te informeren over evenementen, reizen en acties binnen specifieke muziek- en uitgaanscategorieën.
Wij bieden momenteel de volgende WhatsApp-community’s aan:
Hardstyle / Hardcore / Uptempo
House / Techno
Feest / Nederlandstalig / Concerten
Deelname aan deze WhatsApp-community’s is volledig vrijwillig. Bezoekers kunnen zichzelf aanmelden via:
👉 https://thepartyexpress.nl/whatsapp/
ThePartyExpress voegt nooit zelfstandig personen toe aan WhatsApp-groepen. Alleen jij bepaalt of je deelneemt en je kunt de groep op elk moment zelf verlaten. De verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het delen van relevante informatie binnen de gekozen community en niet voor andere doeleinden.
Het is mogelijk dat ThePartyExpress contact met je opneemt via WhatsApp, bijvoorbeeld voor praktische reisdetails, serviceberichten of vragen over je boeking. WhatsApp-communicatie wordt uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van onze dienstverlening en niet voor ongevraagde reclame.
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer jij hier toestemming voor hebt gegeven.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
a. Ticketing en evenementen
Voor de verwerking van tickets en toegang tot evenementen werken wij samen met Paylogic. In dat kader kunnen noodzakelijke persoonsgegevens worden gedeeld om jouw boeking correct af te handelen.
b. Vervoerspartners
Wanneer wij busreizen uitvoeren, kunnen relevante gegevens worden gedeeld met chauffeurs of vervoerspartners, uitsluitend voor het uitvoeren van de rit.
c. Verwerkers
Wij maken gebruik van externe partijen zoals hostingproviders, betaalproviders en softwareleveranciers. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en conform de AVG. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden!
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In principe hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na afloop van de dienstverlening, tenzij:
een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld fiscale wetgeving), of
jij ons expliciet toestemming hebt gegeven om gegevens langer te bewaren.
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
ThePartyExpress neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:
beveiligde systemen en toegangsbeheer
beperkte toegang tot persoonsgegevens voor bevoegde personen
beveiligde verbindingen en software
Wij blijven onze beveiligingsmaatregelen evalueren en verbeteren waar nodig.
Op onze website kunnen links of buttons staan naar externe websites of socialmediaplatformen. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden. Wij adviseren je om het privacybeleid van deze partijen zelf te raadplegen.
Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien
gegevens te laten corrigeren of verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking
de verwerking te laten beperken
jouw toestemming in te trekken
Wil je gebruikmaken van deze rechten of heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via:
📧 info@thepartyexpress.nl
Vermeld in het onderwerp: Persoonsgegevens
ThePartyExpress behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je deze pagina regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.